在 Excel 里面想要打印的时候每一页都自动带上表头,使用的功能叫做打印标题,也叫顶端标题行,这个是长表格打印最常用设置,原理是指定固定的表头行,打印分页之后每一页顶部自动重复打印这一行表头,不需要手动复制表头到每一页。核心入口在页面布局选项卡,设置完成之后按 Ctrl+P 预览,可以看到第二页、第三页顶部都自动出现表头。除了顶端标题行,还有左端标题列,如果表格很宽横向分页,可以设置左侧标题列,每一页左边重复显示列标题。注意这个设置只对打印生效,屏幕上浏览表格的时候,后面页面不会自动显示表头,很多新手会误以为屏幕也会重复表头,这点要区分。如果表头是多行,比如前两行都是表头,就可以同时选中多行作为顶端标题行。
一 顶端标题行 每页顶部重复表头 首选
操作步骤
1 打开表格,点击顶部 页面布局
2 在页面设置分组,点击 打印标题
3 弹出页面设置窗口,切换到工作表标签
4 在顶端标题行输入框,点击右侧拾取按钮
5 在表格里面选中表头所在行,比如第 1 行,区域显示 $1:$1
如果表头是前两行,就选择 $1:$2
6 点击确定
7 按 Ctrl+P 打开打印预览,检查每一页顶部是否都已经带上表头
二 左端标题列 横向分页左侧重复表头
适用表格列非常多,横向分成多页,需要左边项目名称每页重复
操作步骤
1 同样打开页面布局,打印标题
2 工作表标签,找到左端标题列
3 拾取选择左侧标题列,例如A:A
4 确定,横向分页之后,每一页最左侧都会重复该列内容
三 取消每页重复表头
操作步骤
1 页面布局,打印标题
2 把顶端标题行里面的引用 $1:$1 删除清空
3 确定,恢复默认,只有第一页才有表头
四 常见配套打印优化
1 如果分页错乱,可以同时设置纸张方向,横向纵向
2 调整缩放,把表格适配纸张宽度,减少不必要分页
3 设置页边距,避免表头被裁切
五 常见异常排查
预览后面页面还是没有表头,检查顶端标题行引用是不是选错行,或者没有点确定保存设置。
表头行本身是合并单元格,有可能打印重复出现异常,建议尽量不要把表头做跨列合并。
设置之后屏幕上看不到重复表头,属于正常,打印标题只作用于打印输出,工作表视图不会冻结重复显示,如果想屏幕滚动一直看见表头,要用冻结窗格功能。
【常见问题】
问题 1 excel 怎么设置每页都有表头,屏幕滚动能不能也一直显示表头
回答 1 excel 怎么设置每页都有表头,打印标题只在打印分页时重复表头,屏幕滚动想一直看见表头,需要使用冻结窗格,两个功能不要混淆。
问题 2 excel 怎么设置每页都有表头,表头是两行可以设置吗
回答 2 excel 怎么设置每页都有表头,可以多行,顶端标题行选择 $1:$2,前两行表头打印的时候每一页都会重复。
问题 3 excel 怎么设置每页都有表头,怎么取消这个设置
回答 3 excel 怎么设置每页都有表头,打开打印标题,清空顶端标题行里面的行引用,确定之后就取消每页重复表头。
问题 4 excel 怎么设置每页都有表头,横向分页左边标题怎么设置
回答 4 excel 怎么设置每页都有表头,横向分页需要左侧列重复,在打印标题窗口,设置左端标题列,每一页左边就会重复标题列。
【免责申明】
本文操作基于微软 Excel 常规版本编写,不同版本菜单名称基本一致,打印效果受打印机和纸张设置影响,本文仅作为操作参考。


