excel 表格使用公式,核心规则是所有公式必须以等号 = 开头,在单元格内写入运算表达式或者函数,按下回车之后自动计算结果,原始数据改动,公式会自动重新计算,很多新手最常犯错误就是忘记输入开头等号,单元格直接显示文字,不会触发计算,这个基础规则是所有公式的前提,excel 2007 2010 2016 365 版本全部通用,WPS 表格操作逻辑一致,公式支持四则运算,单元格引用,函数嵌套,绝对引用与相对引用,适合求和、查找、文本拼接、条件判断等各类表格计算,重点要区分相对引用、绝对引用、混合引用,下拉填充的时候引用方式错误是最高频出错原因,符号必须使用英文半角,中文符号会直接报错。
前置认知区分
相对引用 A1,下拉填充时单元格地址自动偏移
绝对引用 $A$1,下拉填充引用范围固定不变
混合引用 $A1 或者 A$1,锁定列或者锁定行
函数公式,比如 SUM VLOOKUP,属于内置计算函数
方法一 基础四则运算公式
1 选中空白单元格
2 输入公式,示例 =A1+B12
3 运算符优先级,先乘除后加减,需要改变优先级可以加英文括号
4 按下回车,得到计算结果
5 拖动单元格右下角填充柄,下拉批量生成多行公式
方法二 内置函数公式编写
1 选中结果单元格
2 输入等号,接着输入函数名称,例如 =SUM (A1:A50)
3 括号内部填写参数,参数之间使用英文逗号分隔
4 也可以点击编辑栏左侧 fx 按钮,调出函数向导,可视化选择函数填写参数
5 回车确认,完成函数计算
方法三 绝对引用与下拉填充
1 编写公式,下拉之后需要固定的数据区域,加上美元符号 $
2 示例 =VLOOKUP (A2,$D1:F$100,3,0)
3 $D1:F,下拉之后区域自动变成 D2:F101,结果错乱
方法四 嵌套公式
多个函数可以嵌套组合,例如 IFERROR 搭配 VLOOKUP
公式 =IFERROR (VLOOKUP (A2,D1:F100,3,0),"无匹配")
含义 VLOOKUP 查找失败的时候,单元格显示无匹配,避免 N/A 报错
嵌套公式注意括号成对,每一层括号都要闭合
进阶补充操作
如果单元格显示公式文本而不是计算数值,是单元格格式设置成文本,改成常规格式,双击单元格按回车刷新。公式计算模式如果变成手动重算,按下 F9 强制刷新全部公式。编辑公式可以直接双击单元格,或者点击上方编辑栏修改。如果不需要公式联动,计算完成之后复制单元格,选择性粘贴为数值,变成固定计算结果。公式里面文本内容需要包裹英文双引号。
引用类型对比表格
| 引用类型 | 写法 | 下拉填充效果 |
|---|---|---|
| 相对引用 | A1 | 行号列标自动偏移 |
| 绝对引用 | $A$1 | 行列全部锁定,不偏移 |
| 混合引用 | $A1 A$1 | 锁定列或者锁定行 |
【常见问题】
问题 1 excel 表格怎么用公式,输入之后单元格直接显示公式不计算怎么办
回答 1 excel 表格怎么用公式,显示公式文本,是单元格格式为文本,把单元格修改为常规格式,双击单元格按回车,或者按 F9 强制重算,excel 表格怎么用公式就可以正常输出计算结果。
问题 2 excel 表格怎么用公式,下拉填充之后结果全部错乱是什么原因
回答 2 excel 表格怎么用公式,下拉结果错乱,是没有使用绝对引用锁定,重新下拉,excel 表格怎么用公式就可以保持引用范围不变。
问题 3 excel 表格怎么用公式,提示 NAME 是什么错误
回答 3 excel 表格怎么用公式,NAME 报错,一般是函数名称拼写错误,或者使用中文符号,检查函数拼写,全部切换英文半角符号,修正之后 excel 表格怎么用公式即可正常运算。
【免责申明】
本文操作基于常规 excel 软件环境编写,不同版本函数支持情况存在细微差异,公式计算结果会受单元格格式与重算设置影响,本文仅供学习参考,不保证所有环境下效果完全一致。


