PPT 工具栏调出来，核心是区分是功能区被折叠隐藏，还是单个选项卡被关闭，或是软件异常导致工具栏消失，主流 PowerPoint 和 WPS 演示，大多是误点了折叠功能区按钮，把顶部选项卡和工具栏收起来了，只保留文字标签，还有一部分情况是自定义功能区里面取消勾选了对应的选项卡，比如开发工具审阅视图这类工具栏不见了，也有少数是软件卡顿加载失败，窗口最大化异常，或者系统显示缩放比例过大挤压工具栏，很多新手遇到工具栏消失就直接重启软件，有时候重启之后还是无法恢复，就是因为没有找到对应的开关位置，PowerPoint 的顶部区域统一叫做功能区，也就是大家常说的工具栏，包含开始插入设计切换动画等选项卡，每个选项卡下面就是对应的工具按钮，下面分不同场景，把调出来的操作步骤，异常排查，自定义调整全部详细讲解。

工具栏消失常见原因对照表

方法一 解除功能区折叠 最常用

这个是绝大多数人遇到的情况，只需要把折叠状态恢复，工具栏按钮就会重新显示

1 打开 PPT 软件，在顶部选项卡区域，比如开始插入这些文字位置

2 找到功能区折叠按钮，一般是向上小箭头图标，位置在窗口右上角，也可以直接双击任意一个选项卡文字

3 点击这个箭头，或者双击选项卡，功能区就会展开，完整显示该选项卡对应的工具栏按钮

4 如果想要锁定展开状态，右键点击顶部选项卡空白位置，取消勾选折叠功能区，之后就不会自动收起

方法二 恢复被隐藏的单个选项卡工具栏

如果是某一类工具栏选项卡不见了，不是全部折叠，就需要进入自定义功能区设置

1 在顶部选项卡空白位置，点击鼠标右键

2 在弹出菜单，选择自定义功能区

3 在弹出设置窗口，右侧主选项卡列表里面，找到缺失的选项卡，比如开发工具

4 在选项卡前面方框打勾，点击确定

5 回到 PPT 主界面，对应的选项卡工具栏就会重新显示出来

6 如果是 WPS 演示，操作逻辑基本一致，在自定义功能区面板勾选需要显示的选项卡

方法三 快速访问工具栏调出来

快速访问工具栏就是窗口最上方，保存撤销新建那一排小工具栏，很多人会把这个叫做快捷工具栏

1 在顶部选项卡空白处右键

2 选择自定义快速访问工具栏

3 在弹出窗口，勾选在功能区上方显示快速访问工具栏

4 确认之后，顶部就会重新出现这一排快捷工具栏，还可以在这里新增删除里面的按钮

方法四 软件异常类故障排查

前面常规开关都无效，就属于软件加载异常，按顺序排查

1 重启 PPT 软件，关闭所有演示文稿，重新打开程序

2 检查窗口是否最大化，拖动调整窗口大小，有时候窗口宽度太小，工具栏按钮会自动隐藏变成省略号

3 检查系统显示缩放，高分辨率电脑如果缩放比例过高，部分元素会被挤压隐藏，可以临时调整系统缩放比例测试

4 修复 Office 程序，在系统控制面板找到程序和功能，选中 Microsoft Office，选择更改，执行快速修复，如果是 WPS，在 WPS 配置工具里面选择修复

5 以管理员身份启动 PPT，排除权限不足导致功能区加载失败

进阶自定义工具栏

工具栏调出来之后，还可以根据自己使用习惯增减按钮

1 右键顶部选项卡空白，打开自定义功能区

2 可以新建自定义选项卡，新建组，把高频工具添加进去

3 可以调整选项卡上下顺序，修改选项卡名称

4 注意不要随意删除默认内置选项卡，一旦误删可以在这个面板重新勾选恢复

补充快捷键相关操作

PowerPoint 里面，按 CtrlF1 可以快速切换功能区展开和折叠，这个快捷键很容易误按，很多人就是不小心按到 CtrlF1，工具栏直接收起来，后续如果再次消失，可以优先试这个快捷键。

总结一下，PPT 工具栏调出来优先判断是不是功能区折叠，使用 CtrlF1 或者双击选项卡快速展开，如果是单个选项卡缺失，进入自定义功能区勾选恢复，快速访问工具栏单独开启显示选项，遇到软件加载异常再执行重启修复程序，熟练掌握之后，还可以自定义工具栏里面的工具按钮，适配自己日常制作 PPT 的操作习惯。

【常见问题】

问题 1 ppt 工具栏调出来之后，下次打开又自动折叠怎么办

回答 1 ppt 工具栏调出来之后再次自动折叠，是因为折叠功能区选项仍然处于开启状态，需要右键顶部选项卡空白位置，取消勾选折叠功能区，设置保存之后，后续启动 PPT 工具栏就会保持展开状态。

问题 2 ppt 工具栏调出来，开发工具选项卡找不到勾选位置怎么办

回答 2 ppt 工具栏调出来的时候，开发工具默认是隐藏的，打开自定义功能区窗口，在主选项卡列表找到开发工具，勾选前面方框点击确定，开发工具对应的工具栏就会显示在顶部。

问题 3 ppt 工具栏调出来之后，按钮显示不全变成省略号是什么原因

回答 3 ppt 工具栏调出来之后按钮显示不全，一般是 PPT 窗口宽度不足，高分辨率或者系统缩放设置过大，工具栏空间不够，把 PPT 窗口最大化，或者降低系统显示缩放比例，按钮就可以完整展示。

问题 4 ppt 工具栏调出来，WPS 演示和微软 PPT 操作方式一样吗

回答 4 ppt 工具栏调出来，WPS 演示和微软 PPT 核心逻辑一致，都支持功能区折叠，自定义功能区勾选选项卡，只是菜单文字和图标位置略有差别，整体操作思路相同。

【免责申明】

本教程仅作为 PPT 工具栏调出学习参考，微软 PowerPoint 不同版本以及 WPS 演示界面布局会存在细微差异，操作路径以本机软件实际显示为准，本内容不承担软件修复操作失误引发的文件异常相关责任。