automate 一般指自动化流程工具，核心作用是把原本需要人工重复执行的操作，通过预设规则串联成自动运行的流程，不需要人工一步步手动触发，它可以对接办公软件表格文档邮件，还能连接各类业务系统，完成数据采集数据流转格式转换消息推送这类重复性工作，适合办公人员工程人员提升日常处理效率，automate 支持可视化拖拽搭建流程，不需要掌握复杂编程知识，就可以创建属于自己的自动化任务，同时也支持高级用户写入自定义脚本，拓展更多复杂业务场景。

核心概念说明

automate 的运行逻辑是触发器加动作组合，触发器就是启动自动化流程的条件，比如收到新邮件表格新增一行固定时间到达，动作就是触发之后要执行的任务，比如读取单元格内容发送邮件保存文件，多个动作可以按顺序串联，还可以增加判断分支，根据不同的数据结果执行不一样的操作，实现分支流转。

主要功能模块

表格

基础搭建步骤

第一步 打开 automate 软件，新建一个空白自动化流程项目。

第二步 在流程画布当中添加触发器，选择适合当前业务的启动条件，配置对应的参数。

第三步 按业务顺序依次添加执行动作，每一个动作都填写对应的参数，比如文件路径目标对象。

第四步 根据业务需要，插入条件判断节点，设置判断规则，连接对应的分支动作。

第五步 保存流程，点击测试运行，检查每一步执行结果是否符合预期。

第六步 测试无误之后，启用 automate 流程，后续满足触发器条件就会自动运行任务。

典型应用场景

办公场景，自动汇总多个表格数据，定时发送报表邮件。

工程场景，批量重命名图纸文件，自动提取图纸里面的信息写入表格。

系统场景，定时备份指定文件夹，监测文件夹新增文件并且自动处理。

熟练掌握 automate 之后，可以把大量重复人工操作交给流程自动完成，减少人工重复劳动，还可以持续优化流程逻辑，适配不断变化的业务需求，后续也可以学习高级脚本能力，拓展 automate 更多自定义功能。

【相关 FAQ】

问题 1 automate 搭建流程需要编写代码吗

回答 1 automate 基础流程搭建不需要编写代码，使用可视化拖拽就可以完成，高级复杂场景下 automate 支持自定义脚本拓展能力

问题 2 automate 可以定时执行自动化任务吗

回答 1 automate 支持定时触发器，可以按照每天每周固定时间启动 automate 自动化流程，实现定时自动处理任务

问题 3 automate 流程运行出错在哪里查看记录

回答 1 automate 自带日志模块，可以在 automate 日志页面查看每一次流程运行记录，查看每一步执行详情

【免责申明】

本文内容仅作为技术学习参考，不同版本 automate 界面与功能会存在差异，实际操作请以本机软件官方说明为准，搭建自动化流程前建议提前备份相关业务文件。