【公文写作字体字号要求标准格式】在日常的行政工作中，公文写作是政府机关、企事业单位以及各类组织中常见的工作内容。为了确保公文的规范性、严肃性和可读性，国家相关部门对公文的字体、字号、排版等都有明确的要求。本文将对公文写作中的字体和字号要求进行总结，并以表格形式清晰展示。
一、公文写作字体字号的基本要求
1. 字体选择
公文一般使用仿宋_GB2312或宋体作为正文字体，这两种字体具有较强的可读性和正式感，符合公文的规范性要求。
2. 字号设置
正文一般采用三号字（即16磅），标题可根据实际情况适当加大，但通常不超过二号字（22磅）。
3. 行距与段落
公文行距应为1.5倍，段落之间空一行，保持整体结构清晰、美观。
4. 页边距与纸张规格
一般使用A4纸，上边距为3.7厘米，下边距为3.5厘米，左边距为2.8厘米，右边距为2.6厘米。
5. 页码与编号
公文应统一标注页码，一般位于页面底部居中位置，字体为五号仿宋，数字为阿拉伯数字。
二、公文格式常见要素及标准
| 项目 | 要求说明 |
| 标题 | 一般使用黑体或加粗仿宋，字号为二号，居中排列 |
| 发文单位 | 位于标题下方，字号为三号，左对齐 |
| 文号 | 位于发文单位下方，字号为三号，左对齐 |
| 签发人 | 若有签发人，应单独成行，字号为三号，右对齐 |
| 主送单位 | 位于正文前，字号为三号，左对齐 |
| 正文 | 使用仿宋_GB2312或宋体，字号为三号，1.5倍行距 |
| 附件 | 附件名称应另起一行，字号为三号，左对齐 |
| 成文日期 | 用汉字书写，如“二〇二四年五月一日”，字号为三号，右对齐 |
| 印章 | 应加盖在成文日期上方，确保清晰可见 |
| 页码 | 位于页面底部中间，字号为五号仿宋，数字为阿拉伯数字 |
三、注意事项
- 公文写作需遵循《党政机关公文处理工作条例》等相关规定；
- 不同类型的公文（如通知、请示、报告等）在格式上略有差异，需根据具体类型调整；
- 在实际操作中，建议使用办公软件（如Word）的“样式”功能，确保格式统一；
- 所有文字内容应简洁明了，避免冗长表达，提高信息传达效率。
通过以上总结可以看出，公文写作虽然有一定的格式要求，但只要掌握基本规则并加以实践，就能有效提升公文的质量与规范性。在日常工作中，养成良好的公文写作习惯，不仅有助于提高工作效率，也能展现专业形象。
