【公文函怎么写】在日常的行政工作中，公文函是单位之间进行工作联系、协商事务、答复问题的重要工具。正确撰写公文函，不仅能提高工作效率，还能体现单位的专业性和规范性。本文将从公文函的基本格式、写作要点及常见问题等方面进行总结，并以表格形式清晰展示。
一、公文函的基本结构
公文函一般由以下几个部分组成：
| 序号 | 内容说明 |
| 1 | 发文单位名称（抬头） |
| 2 | 函件标题 |
| 3 | 受文单位名称 |
| 4 | 正文内容（包括事项、理由、要求等） |
| 5 | 结尾语（如“此致”、“特此函达”等） |
| 6 | 发文单位署名和日期 |
| 7 | 附件说明（如有） |
二、公文函的写作要点
1. 标题明确：标题应简明扼要，反映函件的核心内容，例如“关于XXX的函”。
2. 称呼得体：开头应使用正式称呼，如“贵单位”、“尊敬的XX领导”等。
3. 正文简洁：内容应条理清晰，逻辑严密，避免冗长。
4. 语气恰当：应保持礼貌、客观、正式的语气，不宜使用过于随意的语言。
5. 结尾规范：常用“此致 敬礼”或“特此函达”等结束语。
6. 落款规范：必须注明发文单位全称、日期及联系人信息。
三、公文函写作示例
以下是一份标准的公文函示例：
```
关于协调解决XXX问题的函
XX单位：
为推进XXX项目的顺利实施，现需贵单位协助解决XXX问题。具体情况如下：
一、问题背景……
二、请求协助事项……
三、希望贵单位尽快予以回复。
此致
敬礼！
XX单位（盖章）
2025年4月5日
```
四、常见错误与注意事项
| 错误类型 | 说明 |
| 标题不明确 | 如“通知”、“情况说明”等不够具体 |
| 称呼不当 | 使用“你单位”等非正式称呼 |
| 正文逻辑混乱 | 内容无条理，缺乏重点 |
| 语气生硬或随意 | 缺乏礼貌用语，影响沟通效果 |
| 落款不规范 | 未加盖公章或未写清楚联系人信息 |
五、总结
公文函的撰写是一项基本但重要的行政技能。掌握其基本格式和写作要点，有助于提升工作效率与沟通质量。在实际操作中，应注意语言的规范性、内容的准确性以及格式的完整性，避免因小失大。
附：公文函写作流程图
```
确定事项 → 明确对象 → 拟定标题 → 撰写正文 → 核对格式 → 签发盖章 → 发送归档
```
