在日常生活中，“通知”和“告知”这两个词经常被使用，但它们之间是否存在本质上的差异呢？虽然二者看似相似，但在实际应用中，它们的功能和适用场景却有所不同。

首先，从字面上理解，“通知”更强调的是传递信息的行为本身，是一种主动性的动作。例如，单位通过邮件或公告的形式向员工发布会议安排，这就是典型的“通知”。它通常包含明确的信息内容，比如时间、地点、事项等，并且具有一定的约束力，要求接收方按照指示执行。因此，“通知”往往带有一定的权威性和强制性，用于组织管理、工作协调等方面。

而“告知”则显得更为宽泛和平和。“告知”的核心在于将某件事情告诉对方，侧重于信息的传达，而不一定需要对方做出具体反应。比如，朋友告诉你他即将搬家，这种情况下你只需了解即可，无需承担任何后续责任。由此可见，“告知”更多地体现了人际交流中的礼貌性和随意性，适用于个人之间的沟通以及非正式场合。

其次，在语言表达上，“通知”往往更加正式、规范，常常以书面形式呈现，结构严谨，逻辑清晰。而“告知”则可以采用口头或书面两种方式，语调轻松自然，甚至可能夹杂着情感色彩。

最后，从社会功能的角度来看，“通知”更多地服务于公共事务或集体活动，是维持秩序、提高效率的重要手段；而“告知”则更贴近个体需求，是人与人之间建立联系、增进感情的基础桥梁。

综上所述，“通知”与“告知”虽都属于信息传递范畴，但它们在目的、形式及适用范围等方面存在明显区别。正确认识并区分这两者，有助于我们在不同情境下选择恰当的方式进行有效沟通。