【公文写作格式范本】在日常工作中，公文写作是机关单位、企事业单位以及各类组织之间进行信息沟通和事务处理的重要手段。规范的公文格式不仅有助于提高工作效率，还能体现单位的专业性和严谨性。本文对常见的公文写作格式进行总结，并以表格形式直观展示其基本结构与内容要求。
一、公文写作的基本要素
1. 简明扼要地反映公文主要内容。
2. 发文字号：由机关代字、年份和序号组成，如“国办发〔2024〕5号”。
3. 主送单位：明确公文的接收对象。
4. 包括开头、主体和结尾，内容应条理清晰、逻辑严密。
5. 落款：包括发文单位名称和日期。
6. 附件说明（如有）：注明随文附带的材料。
7. 抄送单位（如有）：列明需要知悉该公文的其他单位。
二、常见公文类型及格式要点
| 公文类型 | 格式要点 | 内容示例 |
| 通知 | 标题为“关于……的通知”，正文包括背景、事项、要求等 | 关于开展年度考核工作的通知 |
| 请示 | 标题为“关于……的请示”，正文需说明请示事项及理由 | 关于申请增加办公经费的请示 |
| 报告 | 标题为“关于……的报告”，内容应客观、简明 | 关于2024年上半年工作情况的报告 |
| 函 | 标题为“关于……的函”，语言简洁、语气礼貌 | 关于协调解决项目问题的函 |
| 纪要 | 标题为“××会议纪要”，记录会议主要议程和决议 | ××项目推进会会议纪要 |
三、公文写作注意事项
1. 用语规范：避免口语化表达，使用正式、准确的语言。
2. 结构清晰：分段合理，层次分明，便于阅读和理解。
3. 格式统一：严格按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）执行。
4. 时效性强：公文应根据实际需要及时撰写和发布。
5. 责任明确：明确发文单位、签发人和责任人。
四、结语
公文写作是一项系统性、规范性较强的工作，只有掌握正确的格式和写作技巧，才能确保公文的权威性、准确性和有效性。通过不断学习和实践，可以逐步提升自身的公文写作能力，为日常工作提供有力支持。
表：公文写作常用格式对照表
| 项目 | 要求 | 示例 |
| 标题 | 简洁明了，突出主题 | 关于加强安全生产管理的通知 |
| 发文字号 | 由机关代字、年份、序号组成 | ××办〔2024〕12号 |
| 主送单位 | 明确发文对象 | 各县（市、区）人民政府 |
| 正文 | 分段落，逻辑清晰 | 一、工作背景；二、具体措施；三、有关要求 |
| 落款 | 单位名称 + 日期 | ××市人民政府 2024年4月5日 |
| 附件 | 有附件时注明 | 附件：2024年度财政预算表 |
| 抄送 | 需抄送的单位 | 抄送：市委、市人大、市政协 |
通过以上内容的总结与归纳，可以帮助读者更系统地了解公文写作的基本格式与要求，提升实际操作中的规范性和准确性。
