【商业英文公函的格式】在国际商务交流中，商业英文公函是企业之间进行正式沟通的重要工具。一份结构清晰、格式规范的英文公函不仅能够提升专业形象，还能有效传达信息，避免误解。以下是商业英文公函的基本格式总结。
一、基本结构总结
1. 发件人信息（Sender’s Information）
包括公司名称、地址、电话、传真、电子邮件等，通常位于信纸顶部。
2. 日期（Date）
写在发件人信息下方，格式为“Day, Month, Year”，如：April 5, 2025。
3. 收件人信息（Recipient’s Information）
包括收件人姓名、职位、公司名称、地址等，位于信纸左侧。
4. 主题行（Subject Line）
简明扼要地说明信函内容，如：“Re: Order Confirmation”。
5. 称呼（Salutation）
常见形式有 Dear Mr. Smith, Dear Ms. Johnson, 或 To Whom It May Concern。
6. 正文（Body）
分为引言、正文内容和结尾。语言应正式、简洁、逻辑清晰。
7. 结束语（Closing）
如 Sincerely, Best regards, Yours faithfully 等。
8. 签名（Signature）
包括发件人姓名、职位、公司名称及联系方式。
9. 附件（Enclosure）
若有附件，需注明 Enc.: [附件名称]。
二、格式示例表格
| 部分 | 内容示例 | 说明 |
| 发件人信息 | ABC Company 123 Business Street London, UK Email: info@abccompany.com | 公司基本信息，通常位于信纸顶部 |
| 日期 | April 5, 2025 | 格式为“Day, Month, Year” |
| 收件人信息 | Mr. John Doe Manager of Purchasing XYZ Corporation 456 Trade Avenue New York, USA | 详细列出收件人信息 |
| 主题行 | Re: Order Confirmation | 明确信函目的 |
| 称呼 | Dear Mr. Doe, | 正式且礼貌的称呼方式 |
| 正文 | I hope this message finds you well. We would like to confirm the order placed on March 20th, 2025. | 说明信函内容，保持简洁 |
| 结束语 | Sincerely, | 常用结束语 |
| 签名 | Jane Smith Marketing Director ABC Company | 个人签名与职位 |
| 附件 | Enc.: Invoice No. 12345 | 若有附件需注明 |
通过遵循上述格式，可以确保商业英文公函的专业性和可读性。无论是初次联系还是后续沟通，良好的格式都是建立信任和专业形象的基础。
