【发放工资会计分录】在企业日常经营中，发放工资是一项重要的财务活动。工资的发放不仅关系到员工的权益，也直接影响企业的财务报表和税务处理。因此，正确进行“发放工资”的会计分录是财务管理中的基本功。
在会计处理中，发放工资主要涉及两个环节：一是计提应付职工薪酬；二是实际支付工资。这两个步骤分别对应不同的会计科目，需要准确记录，以确保账务清晰、合规合法。
以下是关于“发放工资会计分录”的总结与表格展示：
一、发放工资的会计处理流程
1. 计提工资
在每月末或工资发放前，根据员工工资总额，计提应付职工薪酬，计入当期费用，并确认应交税费（如个税）。
2. 发放工资
实际支付工资时，从银行账户或现金中支付，减少银行存款或库存现金，同时冲减应付职工薪酬。
3. 代扣个税及社保等
工资发放时，需扣除个人所得税、社会保险费等，这部分金额需单独核算并上缴相关部门。
二、常见会计分录示例
| 业务环节 | 会计分录 | 说明 |
| 1. 计提工资 | 借：管理费用/销售费用/制造费用等 贷：应付职工薪酬 | 按工资总额计提，作为成本或费用入账 |
| 2. 扣除个税 | 借：应付职工薪酬 贷：应交税费——应交个人所得税 | 扣除员工应缴纳的个人所得税 |
| 3. 扣除社保 | 借：应付职工薪酬 贷：其他应付款——社保基金 | 扣除单位和个人应承担的社会保险费用 |
| 4. 实际支付工资 | 借：应付职工薪酬 贷：银行存款/库存现金 | 从银行账户或现金中支付工资 |
| 5. 缴纳个税及社保 | 借：应交税费——应交个人所得税 借：其他应付款——社保基金 贷：银行存款 | 将代扣的个税和社保上缴给相关部门 |
三、注意事项
- 工资总额的准确性：需根据员工考勤、绩效、加班等情况准确计算。
- 个税与社保的代扣代缴：必须依法代扣代缴，避免税务风险。
- 凭证的完整性：工资发放需附有工资表、签收单等原始凭证，确保账实相符。
- 及时性：工资应在规定时间内发放，避免影响员工情绪和企业形象。
通过以上分录和流程，企业可以规范地进行工资发放的会计处理，确保财务数据的真实性和合法性，也为后续的审计和税务申报提供可靠依据。
