【请函正确写法】在日常办公和商务往来中，“请函”是一种常见的书面沟通形式，用于请求对方协助、提供信息或执行某项任务。正确的“请函”写法不仅能够提高沟通效率，还能体现专业性和礼貌性。本文将总结“请函”的正确写法，并通过表格形式进行清晰展示。
一、请函的定义与用途
请函是单位或个人向相关单位、部门或个人发出的一种正式信函，目的是提出请求或说明需求。它常用于以下场景：
- 请求审批
- 申请资料
- 委托事务
- 协调工作
二、请函的正确写法要点
1. 标题明确：应使用“请函”作为标题，或根据内容添加副标题。
2. 称呼恰当：根据收件对象选择合适的称呼，如“尊敬的XX单位/领导”。
3. 正文清晰：开头说明来意，中间详细描述请求事项，结尾表达感谢。
4. 语言简洁：避免冗长，用词准确、正式。
5. 落款规范：注明发函单位、联系人及联系方式。
6. 附件说明：如有附件，需在正文中注明。
三、请函写作结构示例
| 部分 | 内容示例 |
| 标题 | 请函 |
| 称呼 | 尊敬的XX公司负责人： |
| 正文开头 | 您好！为推进XX项目顺利开展，现需贵单位协助提供相关材料。 |
| 正文主体 | 具体请求内容，如：“烦请贵单位于X月X日前提供XX资料，并加盖公章。” |
| 结尾 | 感谢贵单位的支持与配合，期待您的回复。 |
| 落款 | XX单位（盖章） 联系人：XXX 联系电话：XXX |
| 附件 | （如有）附件：XX资料清单 |
四、常见错误与注意事项
| 错误类型 | 正确做法 |
| 标题不明确 | 使用“请函”或“关于XX的请函” |
| 称呼随意 | 根据对方身份使用“尊敬的XX” |
| 正文模糊 | 明确请求内容、时间、方式等 |
| 语言口语化 | 使用正式、书面语 |
| 缺少附件说明 | 如有附件，应在正文中注明 |
| 无落款信息 | 必须注明单位、联系人、电话等 |
五、总结
“请函”的正确写法是确保沟通顺畅、提升工作效率的重要基础。通过规范的格式、清晰的内容和得体的语言，可以有效传达请求意图，增强对方的配合意愿。在实际应用中，应注意根据不同场景灵活调整内容，同时保持专业性和礼貌性。
附表：请函写作要素对照表
| 要素 | 正确写法 | 注意事项 |
| 标题 | 请函 / 关于XX的请函 | 简洁明了 |
| 称呼 | 尊敬的XX | 根据对象调整 |
| 正文 | 说明请求内容 | 条理清晰 |
| 结尾 | 表达感谢 | 语气诚恳 |
| 落款 | 单位名称 + 联系人 + 电话 | 完整真实 |
| 附件 | 附件：XX资料清单 | 有则注明 |
通过以上内容的整理与归纳，可以帮助读者更好地掌握“请函”的正确写法，提升公文写作的专业性与实用性。
