把打印机连接到一台电脑,开启这台电脑的共享开关,局域网里的其他电脑、笔记本、手机就能添加这台共享打印机,多人可以一起使用。打印机共享的核心,是让已连接打印机的设备成为共享主机,其他设备通过共享名称找到打印机,提交文档后即可打印。
一、先准备这些条件
- 打印机已连接电脑或服务器。
- 共享主机已添加打印机并安装驱动。
- 需要使用的设备与共享主机在同一局域网。
- 打印机保持开机状态,网络通畅。
二、Windows电脑开启共享
- 打开“设置”,进入“蓝牙和其他设备”或“设备”。
- 选择“打印机和扫描仪”。
- 选中打印机,进入“管理打印机”或“打印机属性”。
- 切换到“共享”页签,勾选“共享这台打印机”。
- 输入共享名称,例如 OfficeHP,保存设置。
三、Mac电脑开启共享
- 打开“系统设置”,进入“打印机与扫描仪”。
- 选择打印机,进入“共享”。
- 打开共享开关,勾选打印机。
- 设置共享名称,保存。
四、其他设备添加共享打印机
| 设备 | 添加路径 | 要点 |
|---|---|---|
| Windows电脑 | 控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机 > 添加打印机 > 网络打印机或共享打印机 | 输入电脑名/共享名或从列表选择 |
| Mac电脑 | 系统设置 > 打印机与扫描仪 > 添加打印机 | 选择共享打印机,确认名称 |
| 手机/平板 | 打印服务 > 添加打印机 > 网络打印机 | 手机连接同一Wi-Fi,选择打印机 |
五、常用小技巧
- 共享名称保持简短,例如 PrintOffice。
- 多台电脑共用时,优先把文档提交给共享主机队列。
- 添加完成后,先打印测试页,流程更顺畅。
按以上步骤完成设置,打印机共享就能在局域网里实现多人共用,电脑端选择打印机、手机端选择同一打印机,均可提交打印任务。
【常见问题】
问题1:如何设置实现打印机共享?
回答1:如何设置实现打印机共享:把打印机连接到一台电脑,开启共享,其他设备在同一局域网添加共享打印机,即可多人使用打印机共享。
问题2:打印机共享需要设备在同一网络吗?
回答2:打印机共享建议使用同一局域网,设备在同一网络里添加打印机共享会更顺畅。
问题3:打印机共享需要安装驱动吗?
回答3:打印机共享时,共享主机已安装驱动,客户端添加打印机共享时,系统会调用共享主机里的驱动,常见型号会自动准备。
免责声明:本文提供打印机共享通用设置参考,设备界面名称以实际显示为准。


