【什么是入库单】入库单是企业在采购物资或生产完成产品后，用于记录物品进入仓库的凭证。它是仓储管理中的重要文件，用于确认货物已实际到达并完成入库手续。入库单不仅有助于企业掌握库存情况，还能作为财务核算和物流跟踪的重要依据。
一、入库单的定义
入库单是指在商品或物料进入仓库时，由仓库管理人员根据实际接收情况填写的书面记录。它详细记录了物品的名称、数量、规格、供应商信息、入库时间等基本信息，是企业进行库存管理和财务核算的基础资料。
二、入库单的作用
| 序号 | 作用说明 |
| 1 | 记录货物实际入库情况，确保账实相符 |
| 2 | 为后续的库存盘点提供数据支持 |
| 3 | 作为采购验收和付款的依据 |
| 4 | 便于追溯货物来源和流向 |
| 5 | 提高仓库管理的规范性和透明度 |
三、入库单的基本内容
| 项目 | 内容说明 |
| 单据编号 | 入库单的唯一标识码 |
| 供应商名称 | 货物来源单位 |
| 物品名称 | 具体物品的名称 |
| 规格型号 | 物品的规格或型号 |
| 数量 | 实际入库的数量 |
| 单位 | 如件、箱、公斤等 |
| 入库时间 | 货物进入仓库的时间 |
| 保管员签字 | 确认入库的工作人员签名 |
| 审核人签字 | 负责审核的人员签名 |
四、入库单的使用流程
1. 采购到货：供应商将货物送到仓库；
2. 验收检查：仓库人员对货物进行外观、数量、质量等方面的检查；
3. 填写入库单：验收合格后，填写入库单；
4. 系统录入：将入库信息录入ERP或仓库管理系统；
5. 存入仓库：根据入库单安排货物存放位置；
6. 归档保存：将入库单归档备查。
五、入库单与出库单的区别
| 项目 | 入库单 | 出库单 |
| 功能 | 记录货物进入仓库 | 记录货物离开仓库 |
| 方向 | 货物进仓 | 货物出仓 |
| 使用场景 | 采购收货、生产完工 | 销售发货、领用物资 |
| 作用 | 确保库存准确 | 控制库存流出 |
通过合理使用入库单，企业可以有效提升仓储管理效率，减少库存误差，保障供应链的顺畅运行。
