【公函的格式范文】在日常工作中，公函作为一种正式的书面沟通方式，被广泛用于机关、单位、企业之间的公务往来。正确掌握公函的格式，不仅有助于提升工作效率，还能体现组织的专业性与规范性。本文将对公函的基本格式进行总结，并通过表格形式直观展示其结构内容。
一、公函的基本格式总结
公函通常由以下几个部分组成：
1. 明确公函的主题，如“关于……的函”。
2. 发文字号：即发文单位的编号，用于归档和查询。
3. 主送单位：明确收文单位或个人。
4. 包括事由、请求或答复的内容。
5. 结尾语：常用“此致”、“特此函达”等礼貌用语。
6. 落款：包括发文单位名称、日期及盖章。
7. 附件说明（如有）：列出随函附带的文件材料。
二、公函格式示例表
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 关于XX事项的函 |
| 发文字号 | XX函〔2025〕第05号 |
| 主送单位 | XX市XX局 |
| 正文 | 尊敬的XX局： 为推进XX工作，现需贵单位协助办理相关事宜，具体如下： 1. XXXX； 2. XXXX。 请予以支持为盼。 |
| 结尾语 | 此致 敬礼！ |
| 落款 | XX单位 2025年4月5日 |
| 附件说明 | 附件：1. XX材料（共2页） |
三、注意事项
- 公函语言应简洁明了，避免使用模糊或口语化的表达。
- 标题要准确反映公函内容，便于接收方快速了解主题。
- 正文应逻辑清晰，分点陈述，便于阅读和处理。
- 注意使用正式称谓，如“贵单位”、“尊敬的”等。
- 如有附件，应在正文中注明并列明附件名称。
通过以上内容可以看出，公函虽为一种常见文书，但其格式规范、内容严谨，是公务交流中不可或缺的重要工具。掌握好公函的写作格式，有助于提高工作效率和单位形象。
