【怎么写联络函?】在日常工作中，联络函是一种常见的书面沟通方式，用于企业、单位或个人之间就某一事项进行沟通、说明或请求。它具有正式性、简洁性和针对性的特点。正确撰写联络函，不仅有助于提高工作效率，还能避免因信息传达不清而产生的误解。
以下是对如何撰写联络函的总结，并附上一份实用的联络函模板表格，帮助您快速掌握其写作要点。
一、联络函的基本结构
1. 明确表达函件的性质，如“联络函”、“工作联系函”等。
2. 收件人信息：包括单位名称、部门、负责人姓名等。
3. 发件人信息：包括单位名称、部门、联系人及联系方式。
4.
- 开头简要说明联系目的；
- 中间详细说明具体事项；
- 结尾提出希望对方配合或回复的请求。
5. 结尾礼貌用语：如“此致 敬礼”、“盼复为荷”等。
6. 落款与日期：注明发件单位、联系人及日期。
二、联络函写作要点
| 写作要点 | 说明 |
| 语言简洁明了 | 避免使用复杂句式，确保信息清晰易懂。 |
| 语气得体 | 根据对象选择合适的语气，保持尊重和礼貌。 |
| 内容具体明确 | 避免模糊表述，应具体说明问题、时间、地点等要素。 |
| 格式规范 | 使用标准信纸或公文格式，体现专业性。 |
| 及时跟进 | 发送后可适当跟进，确保信息被接收和处理。 |
三、联络函模板（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 工作联络函 |
| 收件单位 | XX公司市场部 |
| 收件人 | 张经理 |
| 发件单位 | XX公司行政部 |
| 联系人 | 李XX |
| 联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
| 正文开头 | 尊敬的张经理：您好！ |
| 正文内容 | 因我司近期需进行设备检修，预计于2025年4月5日进行，届时可能会影响贵司的物流运输。特此函告，请贵司提前做好相关安排。 |
| 结尾请求 | 如有疑问，欢迎随时与我们联系。感谢支持与配合！ |
| 结尾敬语 | 此致 敬礼！ |
| 落款 | XX公司行政部 李XX 2025年4月1日 |
四、注意事项
- 联络函不宜过长，重点突出，避免冗余信息。
- 涉及重要事项时，建议采用正式文件形式并加盖公章。
- 若涉及多方沟通，可抄送相关部门负责人。
通过以上内容，您可以根据实际需要灵活调整联络函的格式与内容，确保信息准确传达，提升沟通效率。
