在政府采购和企业采购中，选择合适的采购方式对于确保交易的公平性、透明度以及成本控制至关重要。询价采购作为一种常见的采购方式，近年来得到了广泛的应用。那么，究竟什么是询价采购方式？它又适用于哪些场景呢？

首先，询价采购是一种通过向特定供应商或多个供应商发出询价函，要求其提供报价，并根据报价结果确定最终供应商的方式。这种方式通常用于采购金额较小、技术规格简单且市场竞争较为充分的商品或服务。与公开招标相比，询价采购流程更为简便快捷，能够有效节省时间和成本。

其次，关于询价采购的适用范围，主要有以下几个方面：

1. 小额零星采购：当采购金额低于一定限额时，采用询价采购可以避免复杂的程序，提高效率。

2. 标准化产品采购：对于市场上已有明确价格标准的产品（如办公文具、电脑耗材等），可以通过询价快速获取合理报价。

3. 紧急需求采购：在面对突发情况或紧急任务时，询价采购因其灵活性强而成为一种有效的解决方案。

4. 单一来源采购补充：当需要对已有的长期合作关系进行补充采购时，也可以考虑使用此方法。

需要注意的是，在实际操作过程中，无论采用何种采购方式，都必须遵循相关法律法规的要求，保证整个过程公开透明、公平公正。此外，为了进一步提升采购质量和服务水平，采购方还需加强对供应商资质审核及合同执行情况的监督。

综上所述，询价采购作为一种高效便捷的采购手段，在特定条件下具有独特优势。但同时也要结合具体项目特点灵活调整策略，以实现最佳效果。希望以上内容能为大家更好地理解和运用询价采购提供帮助！