【采购要求供应商降价通知函范本】在当前市场竞争日益激烈、成本控制压力不断增大的背景下,采购部门常常需要与供应商进行价格协商,以确保企业整体运营成本的合理控制。为了规范沟通流程,提升效率,采购方通常会通过正式的通知函向供应商提出降价要求。以下是一份“采购要求供应商降价通知函”的范本,并结合实际应用场景进行总结说明。
一、通知函核心
1. 通知目的:明确告知供应商近期市场环境变化或内部成本调整,需其配合进行产品或服务价格的适当下调。
2. 降价幅度建议:根据市场行情及历史采购数据,提出合理的降价比例或金额范围。
3. 执行时间要求:设定明确的反馈或执行截止日期,确保合作进度可控。
4. 后续沟通机制:说明双方可进一步沟通的渠道和方式,保持信息透明。
5. 合作意愿表达:强调长期合作的重要性,希望供应商积极配合,共同应对挑战。
二、采购要求供应商降价通知函范本(表格形式)
项目 | 内容 |
标题 | 采购要求供应商降价通知函 |
发文单位 | [公司名称]采购部 |
收文单位 | [供应商名称] |
通知日期 | [具体日期] |
通知对象 | [供应商联系人姓名/职位] |
通知内容 | 因近期市场环境变化及我司成本控制需求,现要求贵司对现有合作产品的价格进行适当调整,建议降价幅度为[XX]%,请于[具体日期]前提供书面确认。 |
调价依据 | 市场价格波动、同类产品竞争情况、我司采购量变化等 |
调价范围 | [列出具体产品或服务名称] |
执行期限 | 请于[具体日期]前完成调价并反馈结果 |
沟通方式 | 可通过邮件、电话或面谈方式进行进一步沟通 |
合作态度 | 我们重视与贵司的长期合作关系,期待贵司的理解与支持 |
附件 | [如有相关报价单、合同复印件等可作为附件] |
三、注意事项与建议
- 语气礼貌但坚定:避免使用过于强硬或威胁性的语言,保持专业且尊重的态度。
- 数据支持:在通知中引用市场数据、历史价格、同类产品价格等,增强说服力。
- 灵活沟通:若供应商有困难,可协商分期调整或其它替代方案。
- 保留记录:确保所有沟通均有书面记录,便于后续跟进和争议处理。
通过一份结构清晰、内容详实的“采购要求供应商降价通知函”,不仅能够有效传达企业的降价诉求,还能维护良好的供需关系,推动双方合作共赢。