【开调档函需要什么材料】在办理人事档案调动时,调档函是必不可少的文件之一。调档函是由用人单位或人才交流中心开具的,用于向原档案保管单位申请调取个人档案的正式函件。不同地区、不同单位对调档函所需材料的要求可能略有差异,但总体上有一些通用的材料清单。
以下是对“开调档函需要什么材料”的总结与整理:
一、基本材料
序号 | 材料名称 | 说明 |
1 | 身份证复印件 | 需提供本人有效身份证正反面复印件 |
2 | 毕业证书或学位证书 | 用于核实学历信息(部分单位要求) |
3 | 劳动合同或聘用协议 | 证明当前工作关系 |
4 | 单位介绍信 | 由新单位开具,说明调档原因及接收单位信息 |
5 | 个人简历 | 简要介绍个人教育、工作经历 |
6 | 调档函申请表 | 部分单位需填写统一格式的申请表格 |
二、特殊材料(视情况而定)
序号 | 材料名称 | 说明 |
7 | 户口本复印件 | 用于核实户籍信息(部分地区要求) |
8 | 党员组织关系转接证明 | 如果是党员,可能需要相关证明 |
9 | 原单位同意调出证明 | 有些单位要求原单位出具同意调出的书面意见 |
10 | 人才中心接收函 | 有些地方要求先获得人才中心的接收函 |
三、注意事项
1. 材料真实性:所有提供的材料必须真实有效,虚假信息可能导致调档失败。
2. 材料齐全性:建议提前联系档案保管单位,确认所需材料清单,避免重复跑腿。
3. 材料格式:部分单位对复印件的格式有具体要求,如是否需加盖公章、是否需彩色打印等。
4. 时效性:调档函一般有一定的有效期,需在规定时间内完成档案转递。
四、总结
开调档函所需的材料因地区和单位而异,但通常包括身份证明、学历证明、劳动合同、单位介绍信等基本材料。建议在办理前与档案管理单位沟通,确保材料准备完整,提高调档效率。
如需进一步了解某地的具体流程,可咨询当地人才服务中心或人社局。