【设置Office（365邮箱默认发送和接收邮件大小限制）】在使用Office 365邮箱的过程中，用户可能会遇到邮件发送或接收时因文件过大而被系统拒绝的情况。为了提升用户体验并确保邮件系统的稳定性，Microsoft 提供了对邮件大小限制的配置选项。以下是对Office 365邮箱默认发送和接收邮件大小限制的总结。
一、默认邮件大小限制
Office 365 对邮件的发送和接收大小有默认的限制，这些限制适用于大多数用户的账户，但也可以根据需要进行调整。以下是默认设置：
| 项目 | 默认限制 |
| 单封邮件最大发送大小 | 10 MB |
| 单封邮件最大接收大小 | 10 MB |
| 附件最大单个文件大小 | 20 MB（仅限Outlook客户端） |
| 邮件正文最大长度 | 35 KB |
> 注意： 这些限制是基于Office 365的标准配置，具体可能因组织策略而有所不同。
二、如何修改邮件大小限制
如果需要更改默认的邮件大小限制，管理员可以通过 Exchange 管理中心 (EAC) 或 PowerShell 进行调整。以下是两种常见方式：
1. 使用 Exchange 管理中心 (EAC)
- 登录到 [https://admin.microsoft.com](https://admin.microsoft.com)
- 导航至 “邮件” > “邮件流” > “传输规则”
- 创建新的传输规则，或编辑现有规则，添加条件如“邮件大小大于 X MB”，然后设置相应的操作，例如阻止或重定向邮件。
2. 使用 PowerShell
通过运行以下命令可以修改邮件大小限制：
```powershell
Set-Mailbox -Identity "用户邮箱" -MaxSendSize "20MB" -MaxReceiveSize "20MB"
```
此命令将指定用户的最大发送和接收大小设置为20MB。
三、注意事项
- 客户端差异：某些邮件客户端（如Outlook）可能有自己的限制，即使服务器端已放宽，仍需确保客户端支持更大的邮件。
- 组织策略：企业版Office 365通常由管理员统一管理邮件大小限制，普通用户无法自行更改。
- 邮件分拆建议：若经常发送大文件，建议使用OneDrive或SharePoint共享文件链接，而不是直接附加在邮件中。
四、总结
Office 365 邮箱默认设置了10MB的邮件发送和接收限制，适用于大部分日常使用场景。对于需要处理较大文件的用户，可以通过Exchange管理中心或PowerShell进行调整。同时，合理利用云存储服务可有效避免邮件大小带来的问题。
如需进一步优化邮件管理策略，建议与IT管理员沟通，根据实际业务需求制定合适的限制方案。
