【单位调档函怎么写】在工作中，有时需要从原单位调取个人档案，比如因工作调动、升学、职称评审等原因。这时就需要开具“单位调档函”。单位调档函是用人单位或相关机构向人才交流中心或档案管理部门申请调取个人人事档案的正式文件。以下是对单位调档函的写作方法进行总结，并附上一份标准格式的参考表格。
一、单位调档函的基本内容
1. 明确写出“单位调档函”。
2. 收件单位名称：即档案保管单位，如某市人才服务中心、某单位人事部等。
3. 申请人信息：包括姓名、身份证号、联系电话等。
4. 调档原因：简要说明调档目的，如“因工作调动需调取人事档案”。
5. 调档时间要求：如有具体时间要求可注明。
6. 单位盖章与签字：加盖单位公章并由负责人签字。
7. 附件材料：如身份证复印件、工作调动通知等（视情况而定）。
二、单位调档函写作要点
- 语言简洁明了：避免使用复杂句式和专业术语。
- 信息准确无误：确保姓名、身份证号、联系方式等信息正确。
- 格式规范：按照公文格式书写，结构清晰。
- 加盖公章：必须加盖单位公章，否则无效。
三、单位调档函模板（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 单位调档函 |
| 收件单位 | ××市人力资源和社会保障局（或××单位人事部） |
| 申请人姓名 | 张三 |
| 身份证号 | 110101199001011234 |
| 联系电话 | 13812345678 |
| 调档原因 | 因工作调动，需调取本人人事档案 |
| 调档时间要求 | 请于收到函件后3个工作日内办理 |
| 单位名称 | ××公司 |
| 单位地址 | ××省××市××区××路××号 |
| 联系人 | 李四 |
| 联系电话 | 010-12345678 |
| 备注 | 请协助办理相关手续，谢谢配合！ |
| 单位盖章 | （盖章处） |
| 负责人签字 | （签字处） |
| 日期 | 2025年4月5日 |
四、注意事项
- 不同地区或单位可能对调档函格式有不同要求，建议提前咨询档案管理单位。
- 若为个人自行调档，需提供有效证明材料，如工作调动通知书、录取通知书等。
- 部分单位可能要求通过电子方式提交调档函，注意查看接收单位的具体要求。
通过以上内容，可以清晰了解“单位调档函怎么写”的基本结构和写作要点。在实际操作中，应根据具体情况调整内容，确保符合相关单位的要求。
