在日常的数据处理和分析工作中，Excel是一款非常实用的工具。然而，当我们在表格中输入大量数据时，如果能对某些特定情况进行格式化处理，会让数据分析更加直观。比如，当数值为负数时，希望它以红色字体显示，这样可以快速定位问题或异常值。

那么，如何实现这一功能呢？下面将详细介绍具体的操作步骤：

方法一：使用条件格式

1. 选择目标区域

首先，选中你想要应用此格式的单元格区域。这一步非常重要，因为只有被选中的单元格才会受到后续设置的影响。

2. 打开条件格式规则管理器

点击菜单栏上的“开始”选项卡，在“样式”组中找到并点击“条件格式”。接着从下拉菜单中选择“新建规则”。

3. 设定规则

在弹出的新建格式规则窗口里，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。然后在下方的文本框内输入以下公式：

```

=A1<0

```

这里的`A1`是假设的第一个选中单元格，如果你的起始单元格不同，请相应调整。

4. 配置格式

点击右侧的“格式”按钮，切换到“字体”标签页，勾选“颜色”为红色，并确认保存。

5. 完成设置

最后点击“确定”，即可看到所有符合条件（即数值小于零）的单元格文字都变成了红色。

方法二：自定义数字格式

除了通过条件格式来改变字体颜色外，我们还可以利用数字格式来进行更细致的控制。

1. 选中需要设置的单元格

同样地，首先选中需要格式化的单元格范围。

2. 进入数字格式设置

右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”，或者直接按快捷键`Ctrl + 1`打开对话框。

3. 添加自定义格式

在左侧列表中选择“自定义”，然后在右边的类型框中输入如下代码：

```

[红色]0;[红色]-0;0

```

解释一下这段代码的作用：

- 第一部分`[红色]0`表示正数将以默认方式显示；

- 第二部分`[红色]-0`则规定负数将以红色字体显示；

- 第三部分`0`则是针对零值的格式。

4. 应用更改

完成上述设置后，点击“确定”按钮，此时所有的负数都会以红色字体呈现出来。

以上两种方法都可以有效地帮助用户在Excel中实现负数自动显示为红色的功能。根据个人习惯以及实际需求的不同，可以选择更适合自己的操作方式。希望这些小技巧能够提升你的工作效率！