【outlook2016怎么撤回已发送邮件】在使用Microsoft Outlook 2016时，用户可能会因为误发邮件而希望撤回已发送的邮件。虽然Outlook 2016本身并不支持直接撤回功能，但通过一些设置和操作，可以在邮件发送后的一段时间内尝试撤回。以下是关于如何在Outlook 2016中撤回已发送邮件的总结。
一、概述
Outlook 2016默认情况下不提供“撤回邮件”的直接按钮，但如果你使用的是Exchange邮箱，并且邮件尚未被对方读取，可以通过以下方法进行撤回操作。需要注意的是，撤回是否成功取决于多个因素，如邮件是否已送达收件人服务器、收件人是否已经查看邮件等。
二、撤回邮件的条件
| 条件 | 是否满足 |
| 使用的是Exchange邮箱 | 是 |
| 邮件未被收件人阅读 | 是 |
| 邮件在发送后短时间内（通常为10分钟内） | 是 |
| 收件人邮箱与发送人邮箱在同一域内 | 是 |
| 发送人已启用“撤回邮件”功能 | 是 |
三、操作步骤
步骤1：检查邮件状态
- 在Outlook 2016中打开“已发送项目”文件夹。
- 找到你想要撤回的邮件，双击打开。
步骤2：尝试撤回
- 在邮件窗口中，点击顶部菜单栏的“消息”选项卡。
- 点击“撤回此邮件”按钮。
- 在弹出的对话框中选择“撤回该邮件”并确认。
> 注意：如果系统提示“无法撤回此邮件”，则表示撤回失败，可能是由于邮件已送达或超过撤回时间限制。
步骤3：查看撤回结果
- 如果撤回成功，邮件会从“已发送项目”中删除，并显示撤回成功的提示。
- 如果撤回失败，邮件仍保留在“已发送项目”中，但可能已被收件人接收。
四、注意事项
| 事项 | 说明 |
| 撤回时间限制 | 通常只有10分钟内的邮件可以撤回 |
| 收件人是否已读 | 若对方已读邮件，撤回将无效 |
| 邮件类型 | 仅限于Exchange邮箱，不适用于POP3或IMAP邮箱 |
| 撤回权限 | 需要管理员配置邮件服务器允许撤回功能 |
五、替代方案
如果撤回失败，可以考虑以下方式：
1. 立即联系收件人：通过电话或即时通讯工具告知对方邮件内容有误。
2. 重新发送更正邮件：在新邮件中说明情况并附上正确信息。
3. 使用“延迟发送”功能：下次发送前设置延迟发送时间，避免误发。
六、总结
虽然Outlook 2016没有内置的“撤回邮件”按钮，但在特定条件下（如使用Exchange邮箱且邮件未被读取），仍然可以尝试撤回。操作过程中需注意时间限制和邮件状态，若撤回失败，应及时采取其他补救措施。合理使用“延迟发送”功能，也能有效减少误发邮件的发生。
