【税务局开票系统里面蓝字发票开具和通用机打发票有什么区别】在日常的税务操作中，很多企业或个人在使用税务局开票系统时，常常会遇到“蓝字发票开具”和“通用机打发票”这两个术语。虽然它们都属于发票类型，但实际应用中存在明显差异。以下是对两者的详细对比总结。
一、基本概念
| 项目 | 蓝字发票开具 | 通用机打发票 |
| 定义 | 在电子税务局系统中直接开具的正式发票，通常用于增值税专用发票或普通发票 | 通过打印设备（如打印机）打印的纸质发票，多为传统手写或机打形式 |
| 发票类型 | 多为增值税专用发票或增值税普通发票 | 多为普通发票（部分为定额发票） |
| 开具方式 | 通过电子税务局系统在线开具 | 通过手工填写或打印设备生成 |
| 税务监管 | 受国家税务总局统一管理，数据实时上传 | 监管相对宽松，需定期报税 |
二、主要区别
1. 开具方式不同
- 蓝字发票是通过电子税务局系统进行线上开具，操作便捷，且数据可实时上传至税务系统。
- 通用机打发票则多为线下操作，需要手动填写或通过打印设备生成，流程较为繁琐。
2. 发票性质不同
- 蓝字发票通常是正规的增值税发票，可用于进项抵扣，具有法律效力。
- 通用机打发票多为普通发票，一般不能用于进项抵扣，适用于小额交易或非增值税应税项目。
3. 适用范围不同
- 蓝字发票适用于企业之间的正常经营业务，尤其是涉及增值税的交易。
- 通用机打发票更多用于个体户、小规模纳税人或不需要抵扣的交易场景。
4. 税务管理方式不同
- 蓝字发票的数据会被自动上传到国家税务总局系统，便于监管和查询。
- 通用机打发票需要人工申报，数据上传不及时，可能存在漏报风险。
5. 防伪能力不同
- 蓝字发票采用电子防伪技术，如二维码、加密信息等，防伪能力强。
- 通用机打发票防伪手段较弱，容易出现伪造或篡改的情况。
三、使用建议
- 企业用户：建议优先使用蓝字发票开具功能，以确保合规性和财务透明度。
- 个体户或小规模纳税人：如果交易金额较小，可以选择通用机打发票，但需注意及时报税和保存凭证。
- 政策变动：随着电子发票全面推广，通用机打发票的使用将逐渐减少，未来可能逐步被电子发票取代。
四、总结
| 对比项 | 蓝字发票开具 | 通用机打发票 |
| 是否电子化 | 是 | 否 |
| 是否支持抵扣 | 是 | 否 |
| 数据是否上传 | 是 | 需人工处理 |
| 防伪能力 | 强 | 弱 |
| 适用对象 | 企业、大额交易 | 个体户、小额交易 |
总的来说，蓝字发票开具更加规范、安全、高效，适合现代企业的税务管理；而通用机打发票虽仍有一定使用空间，但已逐渐被电子发票所替代。企业在选择时应根据自身情况和税务要求合理使用。
