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outlook发送会议邀请怎么添加抄送

2025-05-31 16:44:47

问题描述:

outlook发送会议邀请怎么添加抄送,时间来不及了,求直接说重点!

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2025-05-31 16:44:47

在日常工作中,使用Outlook发送会议邀请是一种常见的操作。然而,有时我们不仅需要将会议信息发送给主要参与者,还需要同时抄送给其他相关人员,以便他们了解会议安排或跟进后续工作。那么,在Outlook中如何实现这一功能呢?以下是具体的操作步骤:

首先,打开Outlook并进入日历界面。点击“新建会议”按钮,进入会议邀请编辑页面。在这里,你可以看到一个“收件人”输入框,用于填写与会者的邮箱地址。通常情况下,默认只会显示这部分内容。

接下来,你需要找到“抄送”功能。在“收件人”输入框旁边,有一个小箭头图标,点击它会展开更多选项。在这里,你会看到“抄送(Cc)”和“密送(Bcc)”两个选项。选择“抄送(Cc)”,然后在弹出的输入框中输入需要被抄送的联系人的邮箱地址。

需要注意的是,抄送的联系人将会收到会议邀请,并且他们的邮箱地址会在邀请邮件中公开显示。如果希望隐藏这些邮箱地址,则可以选择“密送(Bcc)”功能。

完成以上设置后,记得检查所有信息是否准确无误,包括时间、地点以及参会人员等细节。最后,点击“发送”按钮即可成功发出会议邀请。

通过上述方法,你就可以轻松地在Outlook中为会议邀请添加抄送功能了。这种方法简单易行,能够帮助你更高效地管理团队沟通和协作流程。

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