应用文是一种服务于特定功能和实际需求的文字表达形式，在日常生活中广泛存在。它与文学作品不同，不以抒情或艺术性为主要目的，而是强调实用性、规范性和明确性。了解应用文的特点有助于我们更好地掌握其写作技巧，并在实际应用中提高效率。

首先，应用文具有明确的目的性。无论是求职信、申请书还是通知公告，每一种应用文都有其明确的目标。例如，一封求职信是为了向用人单位展示自己的能力和优势；一份会议纪要则是为了记录并传达会议的核心内容。这种目的性决定了应用文的内容必须围绕主题展开，避免冗余和无关信息。

其次，应用文追求简洁明了的语言风格。由于应用场景通常需要快速传递信息，因此语言应尽量精炼、准确，避免使用复杂的句式或晦涩难懂的词汇。例如，在撰写请假条时，只需简单说明原因、时间以及希望批准的态度即可，无需长篇大论。

再者，应用文注重格式的规范性。不同的应用文类型有着固定的结构安排，如开头称呼、正文主体、结尾落款等部分缺一不可。同时，一些特殊场合还要求遵循特定的格式要求，比如公文类应用文需标明发文字号、密级等信息。遵循这些规则不仅能让读者更容易理解内容，也能体现作者的专业素养。

此外，真实性是应用文的重要特征之一。无论是报告事实还是表达观点，都必须基于客观情况，不能虚构或夸大。这不仅是对读者负责的表现，也是维护个人或组织信誉的基础。

最后，应用文往往具有较强的时效性。随着社会节奏加快，许多事务都需要及时处理，这就要求应用文能够迅速完成并投入使用。例如，紧急通知必须在第一时间发布，以便相关人员及时采取行动。

综上所述，应用文以其明确的目的性、简洁的语言风格、规范的格式要求、真实的内容以及高效的时效性而著称。掌握这些特点，不仅可以帮助我们更高效地完成各种任务，还能让我们在沟通交流中更加得心应手。